Если ваша компания работает с материальными ценностями, на повестке дня постоянно находится вопрос обеспечения их надежной сохранности. Товары, материалы, оборудование, инструменты регулярно востребованы в рабочем или коммерческом процессе. Следовательно, их требуется где-то размещать, заниматься погрузкой, перевозкой, разгрузкой, сортировкой, пресечением попыток хищения, защитой от воздействия атмосферных осадков и т.д.
Аренда или покупка складских площадей – не единственный вариант решить проблему. Если вам требуется грамотно выстроить логистику и свести к минимуму затраты на нее, вы можете воспользоваться услугой под названием «ответственное хранение».
Что это такое
Ответственным хранением называется временная передача грузов или товарных партий под ответственность компании-партнера, которая располагает складскими помещениями, погрузочно-разгрузочной техникой, транспортом и штатом сотрудников. Такая компания принимает на себя обязательства по гарантированной сохранности ваших материальных ценностей, ведет их учет, обеспечивает необходимый температурный режим хранения и своевременную доставку в указанное вами место в договорные сроки.
Что входит в пакет услуги
Услуга ответственного хранения отличается от привычной аренды склада рядом существенных опций. При обычной аренде вам приходится самостоятельно обеспечивать доставку, вывозку, охрану, выполнение погрузочно-разгрузочных операций и т.п. В варианте ответственного хранения обеспечение сохранности и соответствующих кондиций товара или груза принимает на себя партнер.
В услугу также входят:
- приемка товарной партии;
- ее складирование в соответствии с заданными требованиями и нормами;
- предоставление складских площадей, погрузочно-разгрузочной техники, поддонов, стеллажей, требующихся устройств и инструментария;
- сбор товарной партии из отдельных грузовых блоков по заявке собственника;
- ее маркировка штрих-кодами;
- доставка со склада в указанное владельцем место;
- складской контроль;
- оформление полного пакета необходимых документов.
Преимущества ответственного хранения
Воспользовавшись данной услугой, владелец товара или груза освобождается от широкого перечня забот, делегируя их доверенному партнеру. Компания-партнер располагает штатом квалифицированных сотрудников, имеющих большой практический опыт.
Основные преимущества:
- гарантированная сохранность;
- строгий учет;
- четкость документального оформления;
- минимальное время на выполнение погрузочно-разгрузочных операций;
- опции стандартной и срочной доставки по указанному владельцем адресу;
- привлекательные расценки на весь перечень работ.
Складские помещения оборудованы системами видеонаблюдения и противопожарной безопасности. В штат компании-партнера входят профессиональные охранники.
Кому может потребоваться ответственное хранение грузов
Практически в любом виде бизнеса в той или иной мере задействуются логистические цепочки приема, доставки, отправки грузов и товарных партий. В связи с этим услуга ответственного хранения требуется:
• компаниям, заинтересованным во временном хранении материальных ценностей с гарантией обеспечения их сохранности;
• логистическим фирмам, занимающимся доставкой грузов как внутри городской агломерации, так и на расстояния значительной дальности;
• тем, кто заинтересован в удобном размещении грузовых партий вблизи транспортных терминалов перед их отправкой грузополучателю;
• производителям с высокой степенью занятости собственных складских помещений.
Услугой может воспользоваться любой, кто нуждается в хранении товаров на определенный период времени и стремится минимизировать затраты на обслуживание логистики.
Как формируется стоимость услуги
Стоимость ответственного хранения для каждого клиента рассчитывается индивидуально. На нее оказывают влияние:
- объем, масса и габаритные размеры груза;
- количество занимаемых грузовых мест;
- длительность хранения;
- потребность в сортировке, комплектации и формировании товарных партий;
- дальность и срочность доставки по указанному клиентом адресу, а также ряд других факторов.
Стоимость может возрасти, если груз расфасован в нестандартную тару или упаковку, поскольку это усложняет погрузочно-разгрузочные операции. На цену услуги также могут повлиять степень текущей загруженности складов, сезонность, необходимость работы персонала в выходные и праздничные дни.
Сегодня практически все компании, предлагающие услуги ответственного хранения, предоставляют сервисы заказа и оплаты онлайн без необходимости личного прибытия клиента в их офис.