К транспортировке по железной дороге принимаются грузовые партии, которые полностью соответствуют установленным РЖД Правилам перевозок грузов. Данным пакетом документов регулируются права и обязанности грузоотправителей и грузоперевозчика.
Перед отправкой необходимо:
- определиться с конкретными пунктами отправления и конечного назначения;
- детально и четко спланировать маршрут;
- заключить договор с перевозчиком;
- оплатить его услуги;
- организовать погрузку товарной партии;
- согласовать с грузополучателем время и условия выгрузки.
Все эти действия и операции может взять на себя транспортная компания, располагающая штатом квалифицированных специалистов, значительным практическим опытом и погрузочной техникой.
Выбор вагонов
В зависимости от того, какого вида товары или материалы нужно перевезти, производится выбор вагонов. Отделение железной дороги может предоставить клиенту:
- не имеющие крыши полувагоны, предназначенные для перевозки сыпучих грузов или загружающихся навалом материалов, которые не боятся воздействия осадков и влажности – щебня, угля, леса и т.п.;
- крытые вагоны, в которых перевозятся нуждающиеся в защите от атмосферных осадков товары;
- саморазгружающиеся хопперы для транспортировки зерна, цемента, гравия;
- открытые платформы, на которых доставляются железнодорожные контейнеры, оборудование, пиломатериалы, строительные конструкции;
- цистерны для жидких грузов;
- рефрижераторы для транспортировки пищевых продуктов в охлажденном или замороженном виде;
- специализированные вагоны для перевозки автомобилей, животных и т.д.
- Приведенный перечень далеко не полон, поскольку имеются и другие разновидности подвижного состава.
Документация
Для отправки товаров или материалов железнодорожным транспортом потребуется оформление соответствующей документации. В нее входят:
- транспортная накладная, детально описывающая объем, вес, тип и другие параметры груза;
- дорожная ведомость;
- квитанция приемки груза сотрудниками РЖД, в которой содержатся сведения о перевозимом товаре и маршруте его доставки;
- счет-фактура для налогового учета;
- ветеринарный сертификат – для ряда продовольственных товаров (мяса, рыбы, молока и т.д.);
- платежные квитанции.
В зависимости от конкретных требований, предъявляемых к условиям транспортировки грузовой партии того или иного типа, пакет обязательных для оформления документов может быть расширен. Это касается, например, негабаритных, взрывоопасных, пожароопасных, скоропортящихся грузов и ряда других их разновидностей.
Упаковка
Груз должен быть подготовлен к отправке, то есть, разделен на удобные для погрузки и выгрузки блоки. При необходимости товарная партия упаковывается для защиты от случайных повреждений и воздействия атмосферных осадков.
В качестве упаковки могут применяться:
- бочки;
- мешки;
- пластиковые покрытия;
- деревянные ящики;
- картонные коробки и т.д.
В настоящий момент существует множество вариантов упаковки, предоставить которую может транспортная компания-подрядчик, выполняющая заказы на перевозку грузов.
Маркировка
Товарные партии, размещающиеся в крытых вагонах или железнодорожных контейнерах, снабжаются специальной маркировкой. Она наклеивается на вагоны или контейнеры с их внешней стороны. Благодаря ее наличию железнодорожники будут наглядно проинформированы, какие требования необходимо соблюсти в ходе погрузки, перевозки и выгрузки того или иного груза.
Погрузка и выгрузка
Погрузка товарных партий осуществляется с учетом максимального обеспечения сохранности груза, его защиты от попыток хищения, атмосферных осадков, воздействия влаги, температурных перепадов и т.д.
Перевозимые металлоконструкции, оборудование, техника надежно закрепляются на платформах или в вагонах, чтобы избежать смещения, опрокидывания, выхода за габарит погрузки или случайного повреждения в пути следования. Для этого компания-перевозчик использует специальные крепежные материалы, приспособления и устройства.
Железнодорожные контейнеры и крытые вагоны на станции отправления после их полной загрузки блокируются специальными запорными замками, надежно препятствующими попыткам хищения в пути следования или на промежуточных станциях.
При необходимости компания-перевозчик предоставляет услуги экспедирования – сопровождения грузовой партии специалистом-экспедитором. Он проконтролирует аккуратность и правильность загрузки и выгрузки, лично сопроводит груз до места назначения и передаст его под роспись грузополучателю, взяв на себя оформление соответствующих документов. В случае повреждения груза экспедитор выполнит профессиональную оценку ущерба для последующего его возмещения страховой компанией.