Для любой коммерческой компании стоимость транспортировки товаров имеет критически важное значение, поскольку она оказывает прямое влияние на рентабельность бизнеса. В связи с этим поиск ответа на вопрос, как сэкономить на доставке грузов, требует тщательного рассмотрения.
Выбор транспорта
Существует два основных варианта организации перевозок:
- Собственный транспорт.
- Услуги подрядчика.
Если вам регулярно требуется перевозка грузов значительного объема, есть смысл задуматься о создании собственного транспортного подразделения. Однако при этом возникает широкий круг задач – от приобретения или аренды грузовых автомобилей, погрузчиков, закупки горюче-смазочных материалов и запчастей до содержания ремонтной базы и найма штата водителей, автослесарей, диспетчеров, экспедиторов. Всем этим специалистам нужно будет не только платить заработную плату, но и обеспечивать положенный по закону соцпакет, оплачивать отпуск, снабжать их инструментами и спецодеждой.
Если вы – владелец крупной компании, проблема решаема. Но в случае со средним или малым бизнесом гораздо практичнее организовать взаимодействие с проверенным подрядчиком. Он обеспечит доставку ваших товарных партий в согласованные сроки и их надежную сохранность в пути следования к получателю. И тем самым снимет с вас все организационные моменты. Вам останется только своевременно оформить заявку.
Проработка логистики
Чтобы груз вовремя и в целостности прибыл из пункта А в пункт Б, необходима четкая проработка маршрута, оформление пакета документов, проводка платежей, аренда складских помещений и т.д. Чем большее число специалистов подключается к организации процесса, тем выше затраты на его обеспечение и получение в итоге нужного результата.
Облегчить работу сотрудников помогает специализированное ПО. С его помощью можно не только практически полностью автоматизировать документооборот, но и отслеживать точное нахождение груза в каждый момент времени в режиме онлайн. Компании-подрядчики, предлагающие комплексные услуги погрузки, разгрузки, доставки и экспедирования грузов, в полной мере обеспечены всем необходимым оборудованием и программным обеспечением для бесперебойной и безопасной работы по контролю за транспортировкой товарных партий любого объема.
Страхование рисков
К сожалению, аварии на российских автомобильных трассах – далеко не редкость. В случае с грузовым автомобилем вполне возможны повреждение или полная утрата груза. Чтобы этого избежать в ходе доставки товаров и материалов на дальние расстояния:
- Заключите договор с подрядчиком, обеспечивающим мультимодальные перевозки и экспедирование груза. В этом случае на основном протяжении маршрута доставка вашего груза будет выполнена железнодорожным транспортом. Он более надежен, безопасен и не зависит от погоды или сезона года.
- Застрахуйте груз. Страховая компания примет на себя значительную часть рисков и компенсирует вам убытки, если произойдет негативный форс-мажор.
Своевременный анализ эффективности затрат, грамотное планирование и четкое соблюдение расчетных графиков помогут свести к минимуму финансовые потери, связанные с повреждением или задержками груза в пути. Взаимодействуя с компанией-подрядчиком, которая примет на себя все заботы по организации перевозок, вы сможете оптимизировать расходы с полной прозрачностью всех статей и вести ваши бизнес в условиях максимального благоприятствования.