Экспедирование грузов по железной дороге – это процесс организации и управления грузовой доставкой по железнодорожной инфраструктуре. Он включает в себя ряд последовательных этапов.
- Подготовка груза к отправке. Грузоотправитель должен подготовить товарную партию к транспортировке и обеспечить ее надлежащую упаковку, соответствующую требованиям и стандартам безопасной перевозки. Далее к процессу подключается экспедитор, принимающий всю последующую организацию перевозки на себя.
- Выбор компании-перевозчика. Выбор перевозчика зависит от маршрута, заявленной им стоимости доставки и ряда других значимых факторов.
- Оформление документов. Подготовка полного документального пакета включает в себя оформление договоров, контрактов, платежек, накладных, страховых полисов, разрешений на перевозку того или иного вида груза, если они требуются по условиям транспортировки.
- Подача к месту погрузки. Упакованный груз доставляется автомобильным транспортом в точку его погрузки в контейнеры или на железнодорожные платформы, в крытые вагоны.
- Погрузка и фиксация. После завершения погрузки груз надежно фиксируется на железнодорожном подвижном составе. Тем самым обеспечиваются его сохранность и безопасность в пути следования.
- Транспортировка. Перемещение груза по выбранному маршруту производится из точки погрузки на конечный пункт или к месту перегрузки на другой вид транспорта.
- Разгрузка. На конечном пункте маршрута груз выгружается и передается экспедитором грузополучателю. Возможна доставка «от двери до двери» или перемещение на указанный грузополучателем склад в режим ожидания.
- Заполнение документов. Грузополучатель вместе с экспедитором проверяет целостность прибывшего груза и подтверждает его получение в соответствующих документах.
- Контроль на каждом этапе. Экспедирование груза подразумевает контроль за его местонахождением на каждом этапе перемещения по маршруту с фиксацией времени отправления и прибытия.
В перечень услуг по экспедированию также входят разработка наиболее экономичного и удобного маршрута, обеспечение соответствия условий транспортировки Правилам перевозки грузов по железной дороге, предоставление заказчику полной информации об их движении и местонахождении.
Условия транспортировки и экспедирования
Экспедитор берет на себя контроль над правильностью оформления документов, своевременной подачей подвижного состава под погрузку и выгрузку, а также за выполнением правил погрузки и разгрузки. В соответствии с ними:
- Вес груза должен быть равномерно распределен в контейнере или крытом вагоне.
- Наиболее тяжелые и жесткие предметы укладываются на дно контейнера, более легкие – верхним слоем.
- Свободное пространство, оставшееся между грузом и стенками контейнера, при необходимости заполняется прокладками, защищающими груз от колебаний и механических повреждений в пути.
- Для обозначения принадлежности груза и особых условий его перевозки на контейнер наклеивается специальная маркировка.
- Двери контейнера запираются замковым устройством и пломбируются, что обеспечивает защиту груза от попыток хищения.
Экспедитор также проверяет состояние поданных под погрузку контейнеров и наличие на них соответствующей таблички, подтверждающей их допуск в эксплуатацию.
Когда необходимо экспедирование
Услуги экспедитора востребованы практически во всех случаях, когда компания-перевозчик берет на себя полную организацию процесса доставки груза на Дальний Восток «от двери до двери». Они особенно актуальны для мультимодальных перевозок, когда груз перегружается на маршруте с одного вида транспорта на другой.
Задействование экспедирования дает возможность грузоотправителю и грузополучателю снять с себя заботы по погрузке, транспортировке, перегрузке, выгрузке, оформлению документов и т.д. При необходимости в экспедиторские услуги могут включаться обеспечение правильной упаковки груза, дооборудование подвижного состава под перевозку груза определенного типа, оплата сборов, оформление страховых полисов, таможенное оформление, работа с субподрядчиками, складскими операторами и т.д.
Основные преимущества экспедирования:
- Обеспечение гарантированной сохранности груза.
- Максимальная оперативность его доставки.
- Подбор наиболее экономичного маршрута.
- Контроль безопасности на всех этапах пути следования.
- Грамотное и быстрое оформление полного пакета необходимых документов.
Обратившись к нам, вы будете спокойны за сохранность груза и его своевременную доставку получателю без повреждений, задержек в пути и штрафных санкций.